EXCEL NOVENO

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL MONSEÑOR AGUSTIN GUTIERREZ

TIBIRITA CUNDINAMARCA

2012

OBJETIVO:

• CONOCER E IDENTIFICAR EL PROGRAMA EXCEL Y SU PANTALLA
  

EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

• La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

• La Banda de Opciones

  La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos la

  s operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

  Todas las operaciones se pueden hacer a partir de e

  stos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

  En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

  Las pestañas que forman la banda pueden ir camb

  iando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

  Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a

  esa opción sin la necesidad del ratón.

  

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

• La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

• La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

LA AYUDA

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

• Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

• Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

MOVIENDOSE EN LA HOJA DE TRABAJO

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

• Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja

son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa	FIN FLECHA DERECHA

• Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

TRABAJO
REALIZA HOJA DE CALCULO EN TU CUADERNO CON SUS PARTES

IDENTIFICA CADA UNA DE ELLAS

ACCEDE A LAS PAGINAS DE LA BIBLIOGRAFIA PARA MEJORAR TU CONOCIMIENTO Y PUEDAS REALIZAR UN BUEN TALLER

QUE RELACION TIENE CON LAS OTRAS AREAS QUE ESTUDIAS? ¿ POR QUE?

REALIZA EJEMPLOS DONDE SE USE EL PROGRAMA EXCEL

IMAGINA UNA EMPRESA DONDE TU SEAS EL DUEÑO Y AYUDA A CREAR UNA BASE DE INFORMACION? ¿ COMO LO HARIAS? EXPLICA EN TU BLOG O CUADERNO

• RECURSOS

MAPAS CONCEPTUALES
IMAGENES
RESUMEN

BIBLIOGRAFIA
http://rhcpar.blogspot.com/2008/08/que-es-y-para-que-sirve-excel.html
http://html.rincondelvago.com/excel_7.html
http://cartuchorom.blogspot.com/2010/01/para-que-sirve-excel.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/516/excel2002.pdf